عقاري

لأن إدارة العقارات ليست فقط وحدات وعقود، بل تشغيل ومالية ومتابعة ورقابة.

الوحدات الأساسية الموجودة في النظام.

منصة واحدة بخمس طرق للتشغيل.

الأربعة الأولى أوضاع تشغيل: تختار الشركة واحداً عند الإعداد فيعرض النظام ما يحتاجه ذلك النشاط فقط. أما التطوير العقاري فإضافة مدفوعة تعمل فوق أي منها.

بيانات مرجعية تنظّم النظام وتمنع العشوائية.

• أنواع العقارات، طبيعة العقارات، أنواع الوحدات، الإمارات، الجنسيات.
• قواعد إيجار حسب الإمارة عند الحاجة.
• إعدادات الوصول للعقارات الخاصة وربط المستخدمين بالعقارات المسموح لهم بها.
• بنوك ومزودو خدمات وقوائم مرجعية تساعد على توحيد الإدخال.

لا ينتهي دور النظام عند إنشاء العقد.

• مسار متابعة للتجديدات والعقود القريبة من الانتهاء.
• إدارة إنهاء العقود، أسباب الإنهاء، وبنود التسوية.
• سياسات إنهاء قابلة للضبط لحساب الغرامات والمبالغ المستردة.
• إجراءات الدخول والخروج وربطها بالتفتيش والمستندات والحالة.

مرحلة ما قبل العقد منظمة ومترابطة.

• حجز الوحدات قبل التعاقد ومتابعة حالة الحجز.
• خطابات عرض وقوالب وشروط قابلة للإدارة.
• ربط العرض بالمستأجر والوحدة والعقار.
• تحويل العمل من مرحلة العرض إلى العقد بطريقة أوضح.
• إدارة قوالب خطابات العرض والبنود الجاهزة.

مركز متابعة التحصيل وربطه بالمستأجر والعقد.

• عرض حالات التحصيل حسب المستأجر أو العقد أو الفترة.
• سهولة معرفة المتأخر والمستحق والقادم.
• روابط مباشرة من ملف المستأجر إلى التحصيل.
• تقارير ومؤشرات تساعد في إدارة التدفقات النقدية.

متابعة التحصيل لا تعتمد على الذاكرة.

• سجل متابعة مرتبط بالدفعات المتأخرة أو القادمة.
• ملاحظات وتواريخ ومسؤوليات متابعة.
• دعم التصعيد والتنظيم لفريق التحصيل.
• تقليل ضياع الحالات المفتوحة أو نسيان التواصل.

ميزة مهمة للرقابة: أين ذهب كل إيداع؟

• كل إيداع عهدة يمثل مصدر تمويل.
• كل سحب أو مصروف يستهلك من الإيداعات المتاحة حسب ترتيب التمويل.
• الإيداع الواحد قد يمول عدة مصروفات.
• المصروف الواحد قد يستهلك من أكثر من إيداع عند عدم كفاية الأول.
• صفحة تقرير مستقلة لكل إيداع مع المستهلك والمتبقي وتصدير ملفات جداول.

دعم إعدادات وضوابط ضريبة القيمة المضافة.

• إعدادات ضريبة القيمة المضافة لإعداد قواعد الضريبة.
• حسابات ضريبة القيمة المضافة لإدارة حسابات الضريبة.
• دورات ضريبة القيمة المضافة لمتابعة دورات الضريبة وحالاتها.
• تقارير ضريبة القيمة المضافة وتصدير للمراجعة.
• دعم اختلاف المعاملة الضريبية حسب نوع العقد أو الإعداد.

دورات ربح وتوزيعات للملاك.

• تجميع الإيرادات والمصروفات حسب فترة أو عقار أو دورة.
• مراجعة الربحية قبل اعتماد التوزيع.
• توزيعات مرتبطة بالملاك ونسب الملكية.
• تقارير تساعد المالك والإدارة على فهم صافي النتيجة.

تفتيش الوحدة وتوثيق حالتها.

• عمليات تفتيش وقوالب تفتيش حسب نوع العملية.
• تفتيش دخول أو خروج أو حالة وحدة.
• ربط عناصر التفتيش بالملاحظات والصور والمستندات.
• إمكانية إنشاء مطالبة أو مصروف من عنصر تفتيش.

متابعة الحالات القانونية وتأثيرها على الوحدة والمستأجر.

• تسجيل النزاع القانوني وربطه بالمستأجر أو الوحدة أو العقد.
• مصاريف قانونية مرتبطة بالنزاع.
• مؤشرات واضحة عند وجود حالة مفتوحة.
• مستندات وملاحظات وتواريخ لمتابعة الحالة.

إدارة الموردين والعقود التشغيلية.

• مزودو الخدمات لإدارة الموردين ومزودي الخدمات.
• عقود الخدمات لعقود الصيانة والخدمات الدورية.
• تواريخ بداية ونهاية وتنبيهات انتهاء.
• أقساط أو التزامات مرتبطة بالعقد حسب الإعداد.
• رؤية أفضل لتكاليف التشغيل المتكررة.

مراقبة الفجوات بين العمليات والقيود والحركات.

• خلفيات فحص لإصلاح أو اكتشاف القيود والحركات المفقودة.
• تشخيص فجوات الترحيل أو العمليات التاريخية.
• تقارير تساعد المالية على تفسير الفروقات.
• ربط الدفع أو المصروف أو العهدة بالقيود والحسابات.

كل مستند ومحادثة في سياقها الصحيح.

• رفع مستندات على العقارات والوحدات والملاك والمستأجرين والعقود والمصروفات والعهدة.
• عارض المستندات لعرض الملفات داخل النظام.
• متطلبات المرفقات لفرض مرفقات على عمليات محددة.
• سجل التواصل الزمني على المستأجر والمالك والعقد والصيانة.
• محادثة داخلية وإشعارات ومراقبة رسائل البريد الخارجة.

خدمة ذاتية تقلل الضغط على فريق الإدارة.

• بوابة المستأجر لعرض معلومات المستأجر والدفع والصيانة والمستندات.
• بوابة المالك لعرض المعلومات المالية والمستندات والملخصات.
• تسجيل دخول مستقل وتبديل لغة وملف شخصي وأمان.
• إعدادات بوابة خارجية للتحكم في الميزات المتاحة.
• رفع مستندات وطلبات صيانة من البوابة عند التفعيل.

سير عمل وموافقات قابلة للتوسع.

• تعريفات سير العمل لإنشاء مسارات الموافقة والتشغيل.
• مصمم سير العمل لتصميم المراحل والشروط.
• تشغيل سير العمل لمتابعة التنفيذ.
• صندوق موافقات سير العمل للمستخدمين المسؤولين عن الموافقة.
• تعليقات قبول ورفض، تذكيرات اتفاقية مستوى الخدمة، وتصعيد أو إعادة تعيين.

مركز إدارة لتشغيل النظام ومراقبته.

• مركز عمليات الإدارة لإدارة العمليات المهمة.
• المهام الخلفية لمتابعة الأعمال المجدولة.
• النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
• إعدادات التخزين وإعدادات الهوية البصرية.
• مراقبة الإرسال، صندوق الاستثناءات، وحدة الدعم.

أدوات تقلل مخاطر البيانات والتشغيل.

• سلامة البيانات لمراجعة جودة البيانات.
• مركز الإصلاح لإصلاح مشاكل تشغيلية معروفة.
• صحة التطبيق لمتابعة جاهزية النظام.
• سجل التدقيق لرؤية العمليات والتغييرات.
• صلاحيات الوصول للعقارات لتقييد وصول المستخدمين للعقارات.

إعدادات قابلة للضبط بدلا من التخصيص اليدوي لكل حالة.

• وحدة الإعدادات لإدارة الإعدادات المركزية.
• صحة الإعدادات لمراجعة اكتمال الإعدادات.
• أثر الإعدادات لمعاينة أثر التغيير.
• التطبيق الجماعي للإعدادات.
• إعدادات أنواع الدفع وقوالب العقود لدعم قواعد العمل.

البيع على الخارطة وحساب الضمان والتسليم في دفتر واحد.

• مشاريع مقسّمة إلى مراحل ومبانٍ، مع شبكة مخزون وحدات مباشرة وقوائم أسعار بإصدارات.
• اتفاقيات بيع مع مشترٍ مُدار، وخطط دفع مرتبطة بمراحل الإنشاء.
• إشعارات مطالبة تصدر مع اكتمال كل مرحلة، وإيصالات المشتري مسجّلة على الخطة.
• تحصيلات موجّهة إلى حساب ضمان المشروع، بسحوبات محكومة وكشف للأمين.
• الإفراج يحرّك مالاً حقيقياً بين الحسابات ويُرحّل إلى الدفاتر، لا مجرد ملاحظة مسجّلة.

النقطة التي يصبح فيها المشتري مالكاً.

• تسجيل أوقود لكل اتفاقية، ومعالجة ضريبية تُحدّد لكل اتفاقية بدل افتراضها.
• بوابة تسليم مع قوائم ملاحظات؛ وعند الاكتمال تنتقل الوحدة ويُقفل التزام البيع على الخارطة.
• خطط رسوم خدمة بفوترة دورية وتحصيل يُرحّل إلى الدفاتر ووضوح للمالك في بوابته.
• بوابة مشترٍ يفتح فيها المشتري كشف حسابه وخطة الدفع والإيصالات والمستندات.
• وسطاء مسجّلون مقابل الوحدات والاتفاقيات مع اعتماد للخصومات ليكون الخصم قراراً.
• دراسة جدوى بصافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي والقيمة المتبقية للأرض، ودفتر تكاليف وموازنات وهامش لكل وحدة.

عرض السعر، أمر العميل، الشهادة، الفاتورة.

• حسابات عملاء بمواقعها وجهات اتصالها وأسعارها المتفق عليها، بدل نموذج المستأجر.
• عرض السعر يتحول إلى مشروع بشروطه التجارية جاهزة، مرتبطاً بأمر شراء العميل.
• أمر الشراء يحمل سقفاً يمنع تجاوز قيمته في الفوترة.
• شهادات دفع مرحلية بإنجاز مقيس ومحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والضمانات.
• الفاتورة تصدر من الرقم المعتمد بنقرة واحدة، لا بإعادة كتابته.

ما يمنع الحساب الختامي من أن يتحول إلى نقاش.

• أوامر تغيير مسعّرة ومعتمدة مقابل قيمة العقد الأصلية.
• جداول كميات مستوردة من ملف العميل نفسه، ومكتبة أسعار خلفها.
• حزم مقاولي الباطن وأوامر شراء الموردين وأوامر إطارية تغطي عميلاً عبر عدة مشاريع.
• تقارير عمالة يومية من الموقع وقوائم ملاحظات وفترة ضمان عيوب تُغلق العمل بشكل صحيح.
• تحويل واحد وارد من العميل يُسوّى مقابل عدة فواتير، كما يدفع العملاء فعلاً.

تكلفة المواد تصل إلى العمل الذي صُرفت له.

• طلبات شراء باعتماد، تتحول إلى أوامر شراء للموردين.
• استلام البضاعة مقابل الأمر، مع التعامل مع الاستلام الجزئي.
• مخازن بسجل مخزون بمتوسط مرجّح، فيكون التقييم قابلاً للدفاع عنه.
• صرف إلى مشروع أو أمر عمل أو عقار، مع نقل التكلفة معه.

المستأجر ينجز جزءاً أكبر، والأثر أفضل.

• يتقدّم المستأجر المحتمل من صفحة إعلاناتك العامة ويكمل التحقق من هويته ويرفع مستنداته بنفسه.
• تُطلب المستندات وتُراجع مقابل قائمة متطلبات، فلا يُطارد أحد الأوراق بالذاكرة.
• عقود تُرسل للتوقيع الإلكتروني بأثر كامل: وقت الفتح والتوقيع ومن أين وبصمة المستند المعروض.
• مسار تجديد من إحدى عشرة مرحلة مع تقييم وموافقة المالك وعروض وتذكيرات.
• استخلاص بيانات العقود يستخرج الشروط الأساسية من مستند قائم، مع مراجعة بشرية.
• أصول ثابتة باستهلاك مجدول، وموازنات تشغيلية مقابل الفعلي، وفوترة إلكترونية وفق متطلبات الإمارات.

النظام عملي في التطبيق وليس فقط في العرض.

• استيراد وتصدير وحدات وملاك وبيانات تشغيلية حسب الوحدات المتاحة.
• تصدير تقارير وحركات ودفعات ومصروفات إلى ملفات جداول.
• واجهات برمجة التطبيقات ونقاط الربط تدعم التوسع والتكامل.
• إعدادات تخزين ومستندات ونسخ احتياطي مناسبة للتشغيل.

أدوات يومية تجعل العمل أسرع وأسهل للفريق.

النظام يغطي رحلة التأجير قبل توقيع العقد وبعد انتهائه.

خدمة ذاتية وتقارير رسمية للملاك والمستأجرين.

طبقة إعدادات واسعة تجعل التطبيق مناسبا لبيئات مختلفة.

تغطية للتكاليف التشغيلية والعلاقات طويلة المدى.

ليست مجرد تسجيل دفعة؛ النظام يدير التصحيح والاستثناءات.

التقارير تغطي الإدارة، التحصيل، التشغيل، والمحاسبة.

أدوات تساعد فريق التطبيق والدعم على تشغيل النظام بثقة.

أفضل عرض عملي يثبت الربط بين التشغيل والمالية.

يُباع عقاري حسب الحجم، ثم حسب الأنشطة التي تعمل بها الشركة فعلاً.

التسعير الأساسي يتبع عدد الوحدات وعدد المستخدمين. أما الإضافات فتُفعّل لكل شركة وتُحاسب بشكل منفصل، فلا تدفع شركة إدارة الأملاك مقابل نشاط لا تعمل به.