العقارات
ملف شامل لكل عقار.
- إنشاء وإدارة العقارات مع الاسم بالعربية والإنجليزية والعنوان والتصنيف والإمارة.
- إدارة حالة العقار: نشط، مباع، مؤرشف، أو خاص.
- ربط العقار بالوحدات والملاك والحسابات البنكية والمستندات.
- إضافة مصروفات العقار ومتابعة التحصيل والعقود المرتبطة به.
- عرض صفحة تفاصيل عقار تحتوي على وحدات، عقود، مصروفات، وتحليلات مرتبطة.
الوحدات
تفاصيل دقيقة وحالة تشغيلية لكل وحدة.
- بيانات الوحدة: الرقم، النوع، المساحة، الطابق، الغرف، الحمامات، السعر، والإيجار.
- حالة الوحدة: شاغرة، مؤجرة، تحت الصيانة، محجوزة، مرتبطة بعرض، أو عليها حالة قانونية.
- صفحة تفاصيل وحدة تعرض العقود، المصروفات، المستندات، والصيانة.
- إضافة مصروف من داخل الوحدة مع اختيار طريقة الدفع والحساب المناسب.
- دعم الاستيراد والتصدير لتسريع إدخال الوحدات الكبيرة.
الملاك والملكيات
إدارة الملاك والمحافظ ونسب الملكية.
- إدارة بيانات الملاك وملفاتهم الشخصية ومستنداتهم.
- ربط المالك بعقار أو وحدة مع تحديد النسبة ونطاق الملكية.
- عرض محفظة المالك والتقارير المرتبطة بها.
- دعم تقارير الأرباح والتوزيعات حسب دورة الربح أو العقار.
المستأجرون والإحالات
ملف مستأجر متكامل مع سجل عقود وتواصل.
- إدارة المستأجرين أفراد أو شركات مع بيانات التواصل والهوية والجنسية.
- ملف مستأجر يعرض العقود، الدفعات، التحصيل، الملاحظات، والمستندات.
- إمكانية حظر المستأجر مع سبب وتاريخ للحماية من المخاطر.
- مصادر إحالة المستأجرين وإحالات المستأجرين لتحليل قنوات التسويق.
- محادثة داخلية وسجل تواصل لمساعدة فرق العمل.
العقود الإيجارية
إدارة دورة العقد بالكامل.
- إنشاء العقود وربطها بالمستأجر والوحدة والعقار.
- تفاصيل العقد: تاريخ البداية والنهاية، قيمة الإيجار، التأمين، العمولة، وشروط الدفع.
- توليد جدول الدفعات بناء على شروط العقد.
- ملف عرض للعقد مع التبويبات المرتبطة: دفعات، شيكات، مستندات، وملاحظات.
- تتبع التجديد والربط بين العقد القديم والجديد.
التحصيل والدفعات
كل دفعة لها حالة ومسار متابعة.
- جداول دفعات مرتبطة بالعقد والتواريخ والقيمة.
- تسجيل المدفوعات الفعلية وربطها بالحساب البنكي وطريقة الدفع.
- حالات الدفع: مستحق، مدفوع، متأخر، جزئي، أو ملغى حسب العملية.
- صفحة الدفعات لعرض وتصفية وتصدير الدفعات.
- تحليلات المدفوعات والمتأخرات لدعم فريق التحصيل.
الشيكات
إدارة دورة حياة الشيك من الاستلام إلى الإيداع أو الإرجاع.
- رقم الشيك، البنك، تاريخ الاستحقاق، القيمة، والربط بالعقد أو الدفعة.
- حالات: مستلم، معلق، مستحق، مودع، مرتجع، مفرج عنه.
- دعم تعليق الشيكات والشيكات المرتجعة ورسومها عند الحاجة.
- تقارير الشيكات المستحقة والمتأخرة ومؤشرات المخاطر.
المصروفات
مصروفات دقيقة مرتبطة بالعقار والوحدة وطريقة الدفع.
- تصنيفات المصروفات وأنواع المصروفات لتنظيم المصروفات.
- مصروف على عقار أو وحدة أو طلب صيانة.
- مورد، رقم فاتورة، تاريخ مصروف، وصف، ومستندات.
- طرق دفع متعددة: نقد، تحويل، شيك، بطاقة، عهدة نقدية.
- تصدير ملفات جداول مع الفلاتر والتفاصيل المحتسبة.
العهدة النقدية
إدارة أكثر من حساب عهدة مع رقابة على الإيداع والسحب.
+إيداع وتمويل
−سحب ومصروف
↔ربط بالحساب
✓تدقيق وتتبع
- إنشاء حسابات عهدة متعددة واختيار الحساب عند دفع المصروف.
- إيداع في العهدة من حساب بنكي أو مصدر محدد.
- تاريخ حركة العهدة منفصل عن تاريخ المصروف لحفظ التسلسل النقدي.
- تقرير حركات العهدة مع تاريخ الحركة وتاريخ المصروف.
- منع حذف حساب عهدة له حركات مع إتاحة الإغلاق بدلا من الحذف.
الحسابات البنكية
ربط الحسابات البنكية بالعمليات المالية.
- إدارة الحسابات البنكية وأرقامها والبنوك المرتبطة بها.
- عرض حركات الحساب البنكي وتصديرها.
- مزامنة الحركات من الدفعات والمصروفات والعهدة.
- ربط الحسابات بالعقارات ومراجعة العلاقات.
- دعم المطابقة البنكية وتقليل الحركات المفقودة.
التقارير
مركز تقارير يغطي التشغيل والمالية.
- تقارير العقارات والوحدات والإشغال والتجديد.
- تقارير التحصيل والدفعات والشيكات والمتأخرات.
- تقارير المصروفات مع تفاصيل البنود المحتسبة.
- تقرير محاسبي شهري وتفاصيل دفتر الأستاذ للمصروفات.
- تصدير ملفات جداول لتقديم التقارير للإدارة والمالكين والمالية.
الصيانة
إدارة طلب الصيانة من البلاغ إلى المصروف.
- طلبات صيانة مرتبطة بالعقار أو الوحدة أو المستأجر.
- حالة الطلب، الأولوية، المسؤول، الملاحظات، والمورد.
- تكلفة متوقعة وفعلية، رقم أمر عمل، وتاريخ إكمال.
- إنشاء مصروف صيانة وربطه بالبنك أو العهدة النقدية.
- سجل زمني للتواصل والمستندات المرتبطة بالطلب.
المحاسبة
محاسبة مدمجة مع العمليات العقارية.
▦عملية تشغيلية
≡قيد يومي
▤دفتر أستاذ
◒قائمة مالية
- دليل الحسابات لإدارة الحسابات المحاسبية.
- القيود اليومية للقيود المحاسبية المرتبطة بالعمليات.
- دفتر الأستاذ العام لمراجعة الحركات حسب الحساب.
- القوائم المالية للتقارير المالية الرسمية.
- السنوات المالية لإدارة السنوات والفترات المالية.
الموارد البشرية
وحدة الموارد البشرية لإدارة بيانات الموظفين والالتزامات.
- الموظفون لإدارة الموظفين وملفاتهم.
- عقود التوظيف لإدارة التعاقدات الوظيفية.
- طلبات الإجازة لإدارة طلبات الإجازة.
- سجلات التأشيرات لتتبع التأشيرات وانتهاء الصلاحية.
- سجلات التأمين الطبي لمتابعة التأمين الطبي والتنبيهات.
الأمان والصلاحيات
نظام مناسب لفرق متعددة ومعلومات حساسة.
- صلاحيات حسب الأدوار والوظائف.
- تحقق قبل إظهار الصفحات أو تنفيذ الأوامر.
- ملف مستخدم وإعدادات أمان.
- منع الوصول غير المصرح للبيانات المالية أو العقارية.
- إعدادات مستخدمين وأدوار وإدارة وصول داخل النظام.
التحليلات والذكاء التشغيلي
تحويل البيانات إلى قرارات.
- التحليلات لمؤشرات الأداء والتحصيل والمخاطر.
- ذكاء أداء العقارات لفهم أداء العقارات.
- تحليلات المدفوعات لفهم التحصيل والمتأخرات.
- مؤشرات التشغيل لمتابعة التشغيل والصيانة والإشغال.
- الملخص التنفيذي للإدارة العليا.